Acerca del festival

– El Festival tendrá sede en la ciudad de Bogotá, Colombia, del 1 al 3 de Marzo del año 2018.

– El Festival tiene carácter competitivo, de encuentro y de intercambio artístico.

– El objetivo de este Festival es generar un espacio de muestra y divulgación de procesos teatrales.

– El festival promueve la creación y muestra de obras propias.

Bases de la convocatoria

– Cada grupo podrá participar con una o más obras de cualquier estilo teatral.

– Las obras deben tener un mínimo de 18 hojas.

– La obra debe ser creación propia; no se tendrán en cuenta obras de autor.

– La inscripción es gratuita, se realizará de manera online a través del correo electrónico leetramafest@gmail.com a donde se debe enviar el paquete de documentos especificados más adelante en este documento.

– La inscripción estará abierta desde la publicación de esta convocatoria hasta el sábado 3 de febrero del 2018 a las 23:59 horas (GMT-5).

Documentación exigida para la inscripción

Los grupos deberán presentar los materiales solicitados en formato digital vía correo electrónico. El paquete de documentos debe ser enviado en formato PDF al correo leetramafest@gmail.com Cada documento solicitado debe ir por separado adjunto en el correo. Vía mail se realizará una pre-selección, luego de esta, los seleccionados serán notificados y citados también a través de correo electrónico a una reunión de pre- producción con el fin de establecer y determinar las necesidades específicas de cada agrupación.

Documentos solicitados

– Formulario de inscripción diligenciado y firmado.

– Texto y síntesis de la obra.

– Hoja de vida del grupo.

– Autorización del autor a través de la entidad pertinente (copia con firma original).

– Video de la propuesta estética de la lectura dramática.

– Todos los documentos deben ser enviados dentro de las fechas establecidas y bajo los reglamentos estipulados. Ningún documento es subsanable.

Aspectos técnicos

– La organización suministrará los elementos mínimos indispensables de luz y sonido. Se deberá respetar la planta lumínica pre-establecida con el jefe técnico de la sala.

– Cualquier requerimiento especial necesario para la puesta en escena deberá ser provisto por el grupo participante.

– El cuidado de los elementos utilizados (propios y ajenos) será responsabilidad de cada grupo.

– La producción del festival No cubre los gastos de traslado de ciudad de origen a Bogotá (ida y vuelta) siendo ese rubro responsabilidad del

grupo invitado.

– La producción del Festival, No cubre gastos de traslados, viáticos o alojamiento.

– Los logos y eslóganes deberán ser enviados vía e-mail antes de 20 días posterior a la notificación de la selección definitiva.

– Cada grupo recibirá, material gráfico del Festival y un certificado de participación.

– La organización del Festival no se hace cargo de los costos que puedan surgir de los bienes culturales (escenografía, vestuario, exceso de equipaje, etc.) ante cualquier situación.

– La participación implica la aceptación del presente reglamento.

Selección de obras

– La pre-selección se dará a conocer el sábado 10 de Febrero de 2018.

– Una vez seleccionado, el grupo dispondrá de tres días hábiles para diligenciar una carta donde se comprometen a cumplir con las fechas de

programación del festival que deberá ser firmada por el representante y enviarse vía mail.

– Cualquier grupo que cumpla con la totalidad de requisitos podrá participar.

– La organización se reserva la posibilidad de incluir o rechazar cualquier propuesta sin la divulgación de las especificidades de la decisión.

– Los grupos deberán designar un representante ante la organización del Festival, quien será responsable tanto de la emisión como de la recepción de la información que le fuese requerida además de la coordinación y aspectos organizativos del grupo en relación con el Festival. Así mismo deberá responder ante cualquier perjuicio de cualquier tipo, que su grupo pudiera ocasionar por incumplimiento o cualquier otra circunstancia, a la organización o a terceras personas

Ganadores

– La elección del grupo ganador será 50% por votación del público y el otro 50% será por el jurado escogido por el festival

–  El grupo con mayor puntaje recibirá un apoyo económico para montaje de la obra de $400.000 COP.

–  El grupo ganador será incluido en la programación de la sala Teatro Coturno para la presentación del montaje final.